Hoe moet een factuur eruit zien?

Een factuur versturen voor verkochte producten of geleverde diensten. Het lijkt zo simpel. Wat u misschien niet weet, is dat elke factuur minimaal aan een aantal eisen moet voldoen. Incassoplein zet die eisen voor u graag op een rijtje:

• Uw naam en adres
• Uw btw-nummer (aan te vragen bij de Belastingdienst)
• uw KvK-nummer (als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel)
• een uniek volgnummer
• de datum waarop de factuur gemaakt is
• de naam en het adres van uw afnemer
• de datum waarop (of tijdvak waarin) de goederen of diensten zijn geleverd
• het aantal geleverde goederen of diensten
• een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
• het btw-tarief dat u in rekening brengt
• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
• het btw-bedrag in euro’s

Liever digitaal factureren?

Tegenwoordig hebt u ook de mogelijkheid om uw facturen digitaal te versturen. U bepaalt zelf of u uw facturen op papier of elektronisch verstuurt. Een elektronische factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan.